En la nueva era del trabajo híbrido y remoto, las empresas enfrentan un desafío crucial: proteger su información sensible y, al mismo tiempo, cuidar el bienestar de sus colaboradores y optimizar sus recursos tecnológicos. Ya no se trata solo de controlar horarios o vigilar accesos, sino de comprender cómo trabaja el equipo, identificar oportunidades de mejora y prevenir riesgos operativos y de seguridad.
Gracias a plataformas inteligentes como Teramind, estas metas son completamente alcanzables. En Gruppo Avanti, implementamos Teramind para ofrecer una solución integral que ayuda a las empresas a ser más eficientes, humanas y seguras.
A continuación, exploramos cuatro aspectos clave donde Teramind puede transformar positivamente tu organización.
1. Bienestar y productividad: no se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor
Uno de los errores más comunes del trabajo remoto es pensar que la productividad se mide en horas frente a la pantalla. Sin embargo, la sobrecarga laboral y la falta de descansos pueden disminuir el rendimiento y aumentar la rotación del personal.
Teramind permite visualizar de forma analítica cómo distribuyen su tiempo los colaboradores: si hacen pausas, si están conectados fuera de horario, si utilizan herramientas adecuadas o están improvisando con soluciones ineficientes. Esta visibilidad ayuda a:
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- Evitar el burnout al identificar jornadas excesivas.
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- Promover hábitos saludables, como pausas regulares y almuerzos a tiempo.
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- Asignar cargas de trabajo equilibradas entre los equipos.
El cuidado de las personas es también una inversión en la sostenibilidad del negocio.
2. Uso real de aplicaciones y licencias: optimiza lo que ya tienes
Muchas empresas invierten en múltiples soluciones tecnológicas para colaborar, comunicarse o almacenar datos. Pero ¿realmente sabes cuáles de esas aplicaciones se usan? ¿Cuáles son innecesarias? ¿Quiénes las necesitan realmente?
Con Teramind, puedes analizar el uso real de cada software o acceso otorgado. Esto permite:
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- Reducir costos al evitar renovaciones de licencias no utilizadas.
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- Ajustar perfiles de acceso para garantizar que solo las personas indicadas tengan permisos críticos.
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- Eliminar herramientas redundantes o ineficaces, simplificando los procesos internos.
Así, no solo se cuida el presupuesto, sino que se construye un entorno más ordenado, ágil y seguro.
3. Mejora continua basada en datos reales de comportamiento laboral
Más allá del control, Teramind ofrece una herramienta estratégica para líderes de equipos, gerentes de operaciones y responsables de transformación digital. El monitoreo no se basa en suposiciones, sino en datos reales.
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- ¿Qué procesos toman más tiempo de lo esperado
- ¿Dónde hay cuellos de botella?
- ¿Qué prácticas o flujos de trabajo pueden ser automatizados o rediseñados? Gracias al análisis de patrones de trabajo, las decisiones no se basan en la intuición, sino en la evidencia objetiva. Esto acelera la mejora de procesos internos y permite que la organización evolucione con base en la realidad de su equipo.
4. Seguridad de la información: prevención antes que lamentación
La fuga de información sensible puede tener consecuencias devastadoras: pérdidas económicas, sanciones legales, daño a la reputación. Ya sea de forma intencional o por descuido, muchos incidentes de seguridad ocurren en las estaciones de trabajo de los empleados.
Con Teramind, es posible monitorear y prevenir acciones como:
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- Transferencia de archivos no autorizados por red, web o dispositivos externos.
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- Capturas de pantalla de documentos confidenciales.
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- Envío de información sensible por correo sin cifrado.
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- Carga de archivos a plataformas no aprobadas por la empresa.
Estas funcionalidades DLP (Prevención de Pérdida de Datos) protegen tu negocio en todo momento sin interferir en la operación diaria, asegurando un balance entre vigilancia, privacidad y cumplimiento normativo.
¿Quieres una empresa más productiva, protegida y eficiente?
En Gruppo Avanti entendemos que la tecnología debe ser un aliado estratégico, no una carga. Por eso, implementamos soluciones como Teramind, adaptadas a las necesidades reales de cada organización, sin importar su tamaño o industria.
Si deseas mejorar la productividad de tu equipo, optimizar tus recursos empresariales y proteger tu información crítica, ¡Contáctanos hoy!
