Firma electrónica y biométrica de documentos

En Gruppo Avanti, nos asociamos con Scanovate, líder global en soluciones biométricas y legaltech, para ofrecer una solución única y avanzada en gestión y firma electrónica de documentos inmateriales. Convalidamos identidades mediante reconocimiento facial y facilitamos la firma electrónica de documentos.

Alcances del
servicio

La identidad del usuario se verifica mediante reconocimiento facial y se coteja con el Registro Civil del Ecuador.

Autenticación facial

Una vez autenticada la identidad, el usuario puede firmar, estampar y sellar documentos, que son posteriormente devueltos para su custodia.

Gestión de documentos

Contratos, solicitudes de crédito, autorizaciones y mucho más. Cada firma es única y válida solo para el trámite en cuestión.

Ámbito de aplicación

¿Cómo Funciona?

Simplifica cada paso del proceso, desde la creación de la solicitud hasta la custodia del documento firmado.

Crea y Envía

Desde nuestra plataforma, carga los documentos, ingresa los datos del firmante y se envía automáticamente un enlace de firma seguro directamente a su correo electrónico.

Validación Biométrica

El cliente verifica su identidad mediante una validación facial biométrica contra la base de datos del Registro Civil de Ecuador, garantizando la máxima seguridad.

Firma y Descarga

Una vez validada la identidad, los documentos se firman electrónicamente. El firmante puede previsualizarlos y descargarlos al instante.

Gestiona y Monitorea

Administra todas tus transacciones desde un panel central. Visualiza el estado (creadas, en proceso, finalizadas), filtra búsquedas y accede a los documentos originales y firmados.

Validación Biométrica Avanzada

Nuestro proceso de validación facial se coteja en tiempo real con fuentes oficiales del país, asegurando la identidad del firmante y evitando fraudes.

Cumplimiento Legal en Ecuador

Operamos bajo el marco de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, y contamos con el aval de ARCOTEL.

Trazabilidad Completa

Cada evento (envío, apertura, validación, firma) queda registrado en una bitácora inalterable, generando un certificado de evidencia que respalda la transacción.

Acelera tus Procesos

Cierra acuerdos en minutos, no en días. Reduce el ciclo de vida de tus contratos y documentos importantes.

Reduce Costos

Elimina por completo los gastos asociados a impresión, envío por mensajería y almacenamiento físico de papel.

Máxima Seguridad

Mitiga el riesgo de fraude y suplantación de identidad con nuestra robusta validación biométrica facial.

Mejor Experiencia

Ofrece a tus clientes un proceso de firma moderno, intuitivo y accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

Tienes dudas?. Solicita una DEMO aquí

Potencia tu empresa

Conecta la funcionalidad de firma con tus sistemas existentes y logra un flujo de trabajo unificado y sin interrupciones, integración vía APIs.

Integración Vía API

Reduce el tiempo dedicado a la gestión y firma manual. Automatiza el envío, seguimiento y almacenamiento de los documentos firmados.

Automatización de Procesos

Personaliza los documentos agregando datos adicionales (cargos, fechas, códigos) que se estampan en el archivo final.

Estampado de Datos

Accede al documento original y a la versión firmada en cualquier momento. Simplifica las auditorías y el control documental.

Vista Centralizada

Ventajas para tu empresa

Ventajas económicas

Reducción de costos asociados a la administración y almacenamiento de documentos físicos.
Aceleración de trámites y minimización de tiempos de espera para los clientes.
Mitigación de riesgos de fraude y pérdidas financieras.
Incremento del volumen de transacciones y competitividad en el mercado.
Retorno de la inversión significativo.

Ventajas tecnológicas

Tecnología anti-spoofing y verificación contra bases de datos oficiales.
Algoritmos propietarios para garantizar la autenticidad e integridad de los datos.
Implementación rápida y fácil integración con sistemas existentes.

Ventajas jurídicas

Conformidad con las leyes nacionales e internacionales sobre firma electrónica.
Proveer un registro digital detallado que puede servir como evidencia en disputas legales.
Autenticación avanzada para mitigar riesgos de fraude y suplantación.

Funcionamiento y validez legal

Nuestro servicio cumple con las normativas vigentes, garantizando la equivalencia de la firma electrónica con la firma física en funciones como:

Identificación

Del emisor del mensaje o documento.

Autenticidad

Aprobación del contenido por parte del autor.

Integridad

Confiabilidad y precisión del mensaje o documento.

¿Por qué
Gruppo Avanti?

Confiabilidad y seguridad

La asociación de Gruppo Avanti con Scanovate asegura que estás obteniendo lo mejor en tecnología de firma electrónica y biométrica.

Personalización y escalabilidad

Nuestra solución se adapta a las necesidades de tu organización, sin importar el tamaño o el sector.

Soporte inigualable

Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino, garantizando que obtengas el máximo valor de nuestra tecnología.

¡Es tiempo de actuar!

Si buscas una forma rápida, segura y eficiente de gestionar y firmar documentos electrónicos, tenemos la solución que tu empresa necesita. Contáctanos para más detalles.